Profesorii au obligatia de a consemna absentele elevilor la fiecare ora de curs, iar numarul acestora poate avea consecinte asupra situatiei scolare, a notei la purtare si a dreptului de a primi anumite burse. Ministerul Educatiei si Cercetarii a oferit clarificari privind regulile de inregistrare si motivare a absentelor, in baza Regulamentului-cadru de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar (ROFUIP) si a Statutului elevului.
Parintii trebuie sa stie cate absente pot justifica printr-o cerere scrisa, ce documente sunt acceptate pentru motivarea absentelor medicale si in cat timp trebuie depuse actele la scoala. Respectarea termenelor este importanta, deoarece absentele pentru care nu sunt prezentate documentele necesare pot ramane nemotivate.
Profesorii trebuie sa treaca absentele in catalog la fiecare ora
Potrivit clarificarilor transmise de Ministerul Educatiei si Cercetarii, cadrele didactice consemneaza obligatoriu absentele elevilor la fiecare ora de curs.
Absenta se inregistreaza atunci cand elevul nu este prezent la activitatea didactica. Aceasta nu poate fi utilizata ca forma de sanctionare sau ca mijloc de constrangere a elevului.
Cu alte cuvinte, profesorul nu poate trece absenta unui elev prezent la ora pentru a-l pedepsi pentru comportament, neindeplinirea unei sarcini sau alte motive disciplinare. Inregistrarea absentei reflecta prezenta efectiva la curs, nu reprezinta o sanctiune in sine.
Cate absente pot fi motivate de parinti intr-un an scolar?
Conform ROFUIP, elevii pot avea maximum 40 de ore de curs absentate motivate pe baza cererilor scrise ale parintilor, intr-un an scolar, cu conditia sa nu fie depasit pragul de 20% din numarul orelor alocate unei singure discipline.
Aceasta posibilitate se aplica si elevilor majori, care isi pot depune propriile cereri.
Pentru ca absentele sa fie motivate in acest mod, trebuie respectate mai multe conditii:
- Cererea scrisa trebuie adresata invatatorului, institutorului, profesorului pentru invatamantul primar sau dirigintelui, dupa caz.
- Cererea trebuie sa primeasca in prealabil avizul directorului unitatii de invatamant.
- Numarul total al orelor motivate prin cereri nu poate depasi 40 intr-un an scolar.
- Nu poate fi depasit nici pragul de 20% din numarul orelor prevazute pentru disciplina respectiva.
Prin urmare, limita de 40 de ore nu inseamna ca elevul poate motiva automat orice 40 de absente. Se aplica simultan atat limita anuala, cat si cea aferenta fiecarei discipline.
Parintii ar trebui sa verifice din timp procedura interna a scolii, pentru a se asigura ca cererile sunt redactate si depuse in conditiile cerute de regulament.
In cat timp trebuie prezentate documentele pentru motivarea absentelor?
Actele justificative trebuie prezentate in cel mult 7 zile calendaristice de la revenirea elevului la cursuri.
Termenul este important: daca documentele nu sunt depuse in intervalul prevazut de regulament, absentele respective sunt considerate nemotivate.
Motivarea se efectueaza in ziua in care sunt prezentate actele justificative, potrivit precizarilor Ministerului Educatiei si Cercetarii.
Pentru a evita problemele, parintii ar trebui sa anunte scoala atunci cand copilul lipseste si sa pregateasca documentele necesare fara sa astepte expirarea termenului.
Ce documente sunt acceptate pentru motivarea absentelor medicale?
In cazul absentelor cauzate de probleme de sanatate, justificarea se face pe baza documentelor medicale prevazute de regulament.
Printre acestea se numara:
- Adeverinta eliberata de medicul cabinetului scolar.
- Adeverinta emisa de medicul de familie.
- Adeverinta eliberata de medicul specialist.
- Certificatul medical.
- Foaia de externare.
- Scrisoarea medicala emisa de unitatea sanitara in care elevul a fost internat.
Documentele medicale trebuie sa aiba viza cabinetului medical scolar sau a medicului de familie care detine fisa medicala ori carnetul de sanatate al elevului, conform prevederilor aplicabile.
Parintii trebuie sa se asigure ca documentele sunt complete si respecta cerintele scolii. O simpla informare verbala privind motivul absentei nu inlocuieste automat actele justificative prevazute de regulament.
Cand se scade nota la purtare din cauza absentelor nemotivate?
Absentele nemotivate pot influenta calificativul sau media anuala la purtare. Potrivit Statutului elevului, consecintele difera in functie de nivelul de invatamant.
In invatamantul primar
La fiecare 20 de absente nemotivate acumulate intr-un an scolar, din totalul orelor de studiu, sau atunci cand absentele nemotivate ajung la 20% din numarul anual de ore al unei discipline, calificativul anual la purtare se reduce gradual.
Scaderea se face succesiv, de la „Foarte bine” la „Bine”, „Suficient” si „Insuficient”, conform prevederilor regulamentare.
In invatamantul gimnazial si liceal
Pentru elevii de gimnaziu si liceu, regula prevede reducerea mediei anuale la purtare cu cate un punct pentru fiecare 20 de absente nemotivate acumulate intr-un an scolar sau pentru atingerea pragului de 20% absente nemotivate din numarul anual de ore al unei discipline ori al unui modul de specialitate.
Practic, nu conteaza doar numarul total de absente. Si frecventa redusa la o anumita materie poate avea consecinte asupra mediei la purtare.
Cum influenteaza absentele acordarea burselor scolare?
Absentele nemotivate pot afecta si plata burselor. Potrivit metodologiei pentru anul scolar 2025–2026, elevii care au acumulat 10 sau mai multe absente nemotivate intr-o luna nu primesc, pentru luna respectiva, bursa de merit, bursa sociala sau bursa tehnologica, dupa caz.
In situatiile in care absentele au fost determinate de motive medicale, iar documentele justificative sunt prezentate in termenul prevazut, dreptul la bursa poate fi restabilit conform metodologiei aplicabile.
De aceea, parintii trebuie sa urmareasca atat situatia absentelor din catalog, cat si termenele pentru depunerea documentelor justificative. Regulile burselor trebuie verificate pentru fiecare an scolar, deoarece metodologia poate fi modificata.
Exista exceptii de la limita de 40 de absente motivate de parinti?
Da. ROFUIP prevede o exceptie pentru elevele gravide si elevii parinti, pentru care absentele pot fi motivate, in conditiile regulamentului, in limita a 100 de ore de curs pe an scolar, fara depasirea pragului de 40% din numarul orelor alocate unei discipline.
Aceasta prevedere este distincta de limita generala de 40 de ore aplicabila cererilor scrise ale parintilor sau ale elevilor majori.
Ce ar trebui sa urmareasca parintii?
Pentru a evita consecintele absentelor nemotivate, parintii ar trebui sa verifice periodic catalogul, sa discute cu dirigintele daca observa inregistrari incorecte si sa depuna la timp documentele justificative.
Este important de retinut ca o absenta nu devine motivata doar pentru ca parintele a anuntat telefonic scoala. Procedura trebuie sa respecte documentele, avizele si termenele prevazute de regulament.
Regulile privind absentele scolare stabilesc obligatii clare atat pentru profesori, cat si pentru elevi si parinti. Cadrele didactice trebuie sa inregistreze absentele la fiecare ora, iar parintii au responsabilitatea de a prezenta documentele necesare in termenul prevazut.
Limita generala pentru motivarea absentelor prin cereri scrise este de 40 de ore pe an scolar, cu respectarea pragului de 20% pentru fiecare disciplina. In schimb, acumularea absentelor nemotivate poate duce la reducerea notei la purtare si poate afecta acordarea burselor.
Pentru informatii exacte, este recomandata consultarea versiunii in vigoare a regulamentului scolar si a metodologiei de burse aplicabile anului scolar curent.
Nota: articolul are scop informativ. Pentru aplicarea regulilor intr-un caz concret, trebuie consultate actele normative in vigoare si procedurile unitatii de invatamant.
Sursa:edupedu.ro
Foto:magnific.com